پیرو آغاز فاز دوم توسعه امنیت خصوصی یاس گارد به اطلاع میرساند در راستای افزایش نظم، شفافیت و دقت در فرآیند تحویل و تحول تجهیزات دفاع شخصی میان شیفت ها، بروزرسانی مهمی در سامانه حضور و غیاب انجام شده است.
از این پس، فرآیند ثبت ورود و خروج برای همکارانی که تجهیزات در اختیار دارند، با جزئیات بیشتری انجام خواهد شد تا وضعیت هر تجهیز، فرد تحویلدهنده و فرد تحویلگیرنده بهصورت دقیق در سامانه ثبت و قابل پیگیری باشد.
لطفاً موارد زیر را با دقت مطالعه فرمایید تا هنگام استفاده از سامانه با مشکل مواجه نشوید.
اطلاعیه رسمی بروزرسانی سامانه حضور و غیاب یاس گارد
۱. تغییرات مربوط به ثبت خروج در پایان شیفت
از این پس، هنگام انتخاب گزینه ثبت خروج، فرآیند خروج به صورت مستقیم انجام نمیشود. پس از زدن دکمه ثبت خروج، یک پنجره چندمرحلهای نمایش داده میشود که لازم است مراحل آن بهترتیب تکمیل گردد.
مرحله اول: انتخاب همکار تحویلگیرنده
در این مرحله، فهرست همکارانی نمایش داده میشود که در همان پروژه یا محل خدمت شما فعال هستند و در گروه کاربران روزانهکار قرار ندارند.
لازم است فردی را که قرار است تجهیزات را از شما تحویل بگیرد، از این فهرست انتخاب نمایید.
در صورتی که نام همکار موردنظر در لیست نمایش داده نمیشود، پیش از ادامه فرآیند، موضوع را با سرپرست خود هماهنگ کنید.
مرحله دوم: بررسی تجهیزات ثبت شده به نام شما
در این بخش، کلیه تجهیزاتی که پیش از این در سامانه به نام شما ثبت شدهاند، نمایش داده میشود. این تجهیزات میتواند شامل مواردی مانند شوکر، افشانه، بیسیم، دستبند و سایر اقلام تحویلی باشد.
اطلاعات هر تجهیز شامل نام، تعداد و شماره سریال آن خواهد بود.
چنانچه تجهیزی از طرف پروژه در اختیار شما قرار گرفته اما در سامانه ثبت نشده است، لازم است از گزینه «افزودن تجهیز» استفاده کرده و اطلاعات مربوط به آن را وارد نمایید.
در این بخش، ثبت نام تجهیز و تعداد آن الزامی است و درج شماره سریال در صورت وجود، توصیه میشود.
مرحله سوم: اعلام وضعیت سلامت تجهیزات
در این مرحله باید وضعیت سلامت هر یک از تجهیزات، اعم از تجهیزات ثبتشده در سامانه و تجهیزات افزودهشده توسط شما، مشخص شود.
برای هر تجهیز، یکی از دو وضعیت زیر انتخاب میشود:
- سالم
- معیوب
در صورتی که گزینه «معیوب» انتخاب شود، کادر توضیحات نمایش داده خواهد شد و لازم است علت خرابی یا مشکل تجهیز بهصورت دقیق درج گردد.
برای مثال: اتمام محلول افشانه، خرابی باتوم، مشکل در عملکرد بیسیم یا هر مورد مشابه دیگر.
مرحله چهارم: امضای الکترونیکی و ثبت نهایی خروج
در پایان فرآیند، متن کامل صورتجلسه تحویل تجهیزات نمایش داده میشود. این متن شامل نام شما، تاریخ، ساعت، مشخصات تجهیزات و وضعیت سلامت هر یک از آنهاست.
این متن بهعنوان صورتجلسه رسمی تحویل تجهیزات از شما به همکار تحویلگیرنده محسوب میشود.
پس از مطالعه متن، لازم است امضای الکترونیکی خود را در کادر مشخص شده ثبت نمایید. امضا میتواند با انگشت روی صفحه موبایل یا با موس در سایر دستگاه ها انجام شود.
پس از ثبت امضا، گزینه «ثبت خروج نهایی» فعال میشود. با انتخاب این گزینه، همانند روال قبلی، موقعیت مکانی شما دریافت شده و عکس سلفی ثبت میگردد. سپس خروج شما در سامانه نهایی خواهد شد.
تا زمانی که امضای الکترونیکی ثبت نشود، امکان ثبت خروج نهایی وجود نخواهد داشت. همچنین امضای خالی یا نامشخص توسط سامانه پذیرفته نمیشود و در صورت عدم ثبت صحیح امضا، پیام خطا نمایش داده خواهد شد.
۲. تغییرات مربوط به ثبت ورود در شروع شیفت
در صورتی که همکار شیفت قبل، هنگام ثبت خروج، شما را به عنوان تحویلگیرنده تجهیزات انتخاب کرده باشد، هنگام ثبت ورود با پنجرهای متفاوت مواجه خواهید شد.
مشاهده و تأیید صورتجلسه تحویل
در این پنجره، متن صورتجلسه تحویل تجهیزات که توسط همکار شیفت قبل ثبت شده است، برای شما نمایش داده میشود.
این متن با نام شما و با عبارت مربوط به تحویل گرفتن تجهیزات بهروزرسانی شده و لازم است پیش از ادامه فرآیند، آن را با دقت مطالعه نمایید.
پس از مطالعه متن، باید امضای الکترونیکی خود را در کادر مشخصشده ثبت کنید. سپس همانند روال عادی، موقعیت مکانی شما دریافت شده و عکس سلفی ثبت میشود و ورود شما در سامانه نهایی خواهد شد.
اگر هیچ همکاری در سامانه شما را بهعنوان تحویلگیرنده تجهیزات انتخاب نکرده باشد، امکان ثبت ورود برای شما فراهم نخواهد بود و پیام زیر نمایش داده میشود:
«شما در حال حاضر شیفتی برای امروز ندارید و امکان ثبت ورود وجود ندارد.»
در صورت مشاهده این پیام، لازم است بلافاصله موضوع را با سرپرست خود مطرح نمایید.
۳. وضعیت کاربران روزانهکار
در بروزرسانی جدید، این امکان برای مدیران سامانه فراهم شده است که برخی کاربران را بهعنوان روزانهکار تعریف کنند.
خدمات حفاظتی و مراقبتی یاس گارد – امنیت و آرامش را با ما تجربه کنید
کاربران روزانهکار نیازی به طی مراحل مربوط به تحویل و تحول تجهیزات ندارند. فرآیند ثبت ورود و خروج این افراد مانند گذشته انجام میشود و تنها شامل دریافت موقعیت مکانی و ثبت عکس سلفی خواهد بود.
بنابراین، اگر شما در فهرست کاربران روزانهکار قرار دارید، تغییری در روند ثبت ورود و خروج شما ایجاد نشده است.
۴. امکانات جدید ویژه مدیران سامانه
در این نسخه، امکانات مدیریتی جدیدی برای کاربران دارای سطح دسترسی مدیریتی، فعال شده است.
مدیریت وضعیت روزانهکار بودن کاربران
مدیران سامانه میتوانند از طریق پروفایل هر کاربر، وضعیت روزانهکار بودن او را فعال یا غیرفعال کنند.
مشاهده کامل اطلاعات ورود، خروج و تحویل تجهیزات
در پنل مدیریت حضور و غیاب، با انتخاب گزینه «مشاهده»، علاوه بر اطلاعات مربوط به ورود و خروج، صورتجلسه کامل تحویل و تحول تجهیزات نیز نمایش داده میشود.
این صورتجلسه شامل مشخصات تجهیزات، وضعیت سلامت آن ها، اطلاعات تحویل دهنده، اطلاعات تحویل گیرنده و امضای الکترونیکی طرفین است.
۵. توصیه های مهم برای استفاده صحیح از سامانه
فعال بودن موقعیت مکانی
پیش از آغاز فرآیند ثبت ورود یا خروج، اطمینان حاصل کنید که موقعیت مکانی گوشی یا دستگاه شما فعال باشد.
دقت در ثبت امضا
هنگام ثبت امضای الکترونیکی، دقت کنید که امضا به صورت واضح و قابل تشخیص رسم شود. صفحه خالی یا خط بسیار نامشخص مورد پذیرش سامانه قرار نخواهد گرفت.
ثبت تجهیزات اضافه
اگر تجهیزی در اختیار دارید که در سامانه ثبت نشده است، حتماً از گزینه «افزودن تجهیز» استفاده کنید تا آن مورد نیز در صورتجلسه تحویل ثبت شود.
گزارش مشکلات احتمالی
در صورت بروز هرگونه مشکل، ابهام یا مغایرت در اطلاعات تجهیزات، موضوع را با سرپرست یا مدیر داخلی مجموعه مطرح نمایید.
۶. هدف از اجرای این بروزرسانی
هدف اصلی از این تغییرات، ایجاد یک فرآیند دقیق، شفاف و قابل پیگیری برای تحویل و تحول تجهیزات دفاع شخصی است.
با اجرای این فرآیند، مسئولیت هر تجهیز در هر شیفت به صورت مشخص ثبت میشود و احتمال مفقودی، ابهام یا اختلاف در تحویل تجهیزات به حداقل خواهد رسید.
از همکاری، دقت و همراهی کلیه همکاران محترم سپاسگزاریم.
با یاس گارد، امنیت حرفهای و آرامش پایدار را تجربه کنید.
ثبت دیدگاه
دیدگاهها
ممنونم از برنامه خوب و پر کاربردتون با ارزوی بهترین ها
جناب محمودزاده عزیز؛
از همراهی شما متشکریم
سلام خداقوت از تیم زحمتکش وپرتلاش یاس گاردپیروزو سربلندباشید.امنیت اتفاقی نیست
با سلام و خدا قوت به تمامی عوامل زحمتکش یاس گارد
این بهترین عمل هستش جهت تغییر و تحول و جهت اشراف داشتن تیم پرتلاش یاس گارد
علی عزیز؛
از همراهی و نظر ارزشمند شما متشکریم
خیلی پیشرفته شده اینجوری سامانه عالی ممنون
رضایی جان؛
از همراهی و نظر ارزشمندت متشکریم
باتشکر از تیم زحمتکش یاس گارد
این بروزرسانی بشدت به حفظ سلامت روان ما کمک میکنه
حسینی عزیز؛
از نظر ارزشمند شما متشکریم
خیلی عالیییی
محمد عزیز؛
از نظر ارزشمند شما سپاسگزاریم
سلام خدا قوت.از تیم زحمت کش تشکر می کنم بخاصر تلاش های شبانه روزیشان امنیت اتفاقی نیست.پیروزو سربلند باشید
مسعود عزیز؛
از نظر ارزشمند شما متشکریم
باسلام خسته نباشید امنیت اتفاقی نیست
با سلام
این بهترین برنامه هستش جهت ارتقاع کیفیت کاری که تا بتوانیم در شیفتهای خود با دقت و با جزئیات شیفت خود را تحویل یا دریافت کنیم
با تشکر از شما تمامی همکاران زحمتکش یاس گارد
فتاح زاده عزیز ؛
از همراهی و نظر ارزشمند شما متشکریم
بسیار عالی
محمدرضا عزیز؛
از همراهی شما متشکریم