الزام ثبت امضای دیجیتال در سامانه یاس‌گارد

📣 اطلاعیه مهم | الزام ثبت امضای دیجیتال در سامانه یاس‌گارد

همکاران گرامی،
با توجه به راه‌اندازی سامانه یکپارچه امضای دیجیتال یاس‌گارد، از این پس فرایند امضای صورتجلسات، قرارداد ها، فرم‌ ها و سایر اسناد سازمانی به‌ صورت الکترونیکی انجام خواهد شد.

بر این اساس، لازم است تمامی همکاران محترم یک‌بار امضای دیجیتال خود را در سامانه ثبت نمایند. پس از ثبت نهایی، دیگر نیازی به امضای کاغذی، اسکن امضا یا ترسیم مجدد امضا در هر فرم وجود نخواهد داشت و امضای ثبت‌ شده شما در بخش‌ های مختلف سازمان قابل استفاده خواهد بود.

پس از ثبت امضا، هر زمان سندی نیاز به تأیید شما داشته باشد، می‌توانید با استفاده از روش‌ های احراز هویت دستگاه خود، مانند اثر انگشت، تشخیص چهره یا رمز عبور گوشی، امضای دیجیتال خود را تأیید و ثبت نمایید.

این روش باعث افزایش سرعت انجام امور اداری، کاهش خطا های انسانی، حذف فرایند های کاغذی و ایجاد نظم بیشتر در ثبت و پیگیری اسناد خواهد شد.

🔹 مراحل ثبت امضای دیجیتال:

۱. وارد پنل کاربری خود در سامانه یاس‌گارد شوید.
۲. درصورتی که امضای خود را ثبت نکرده باشید خودکار به سامانه مذکور هدایت می‌شوید.
۳. امضای خود را در بخش مربوطه رسم کنید.
۴. در مرحله احراز هویت، گزینه‌ های مربوط به اثر انگشت، چهره یا رمز عبور برای شما نمایش داده می‌شود.

۵. مطابق تصویر راهنما، در صفحه‌ای که با عنوان Choose a device for your passkey نمایش داده می‌شود، حتماً گزینه This device / این دستگاه را انتخاب نمایید.
۶. پس از تأیید نهایی، امضای دیجیتال شما در سامانه ثبت و فعال خواهد شد.

⚠️ توجه مهم:

فرایند ثبت امضای دیجیتال فقط یک‌بار انجام می‌شود و پس از ثبت، امضای شما برای استفاده در اسناد و فرایند های سازمانی معتبر خواهد بود. بنابراین ضروری است همکاران محترم در اسرع وقت نسبت به تکمیل این مرحله اقدام نمایند تا در انجام فرایند های آتی، مکاتبات اداری، تأیید اسناد و ثبت فرم‌ ها دچار وقفه یا مشکل نشوند.

از تمامی همکاران گرامی درخواست می‌شود در کوتاه‌ترین زمان ممکن وارد سامانه شده و مراحل ثبت امضای دیجیتال خود را تکمیل نمایند.

در صورت بروز هرگونه مشکل یا نیاز به راهنمایی بیشتر، لطفاً با واحد پشتیبانی تماس حاصل فرمایید.